Предприниматели Уфы сэкономят на онлайн-кассах

ФЗ-54, принятый в 2017 году, обязывает организации и предпринимателей, за некоторым исключением, поэтапно к лету 2019 года перейти на онлайн-кассы — аппараты, передающие данные о продажах в ФНС через интернет. Так, в 2017 году приобрести кассу нового типа должны были предприниматели и компании на ОСН и упрощенке. В 2018 году новшество коснулось предпринимателей и компаний на вмененке и патенте, занимающихся торговлей и общепитом и имеющих в штате работников на трудовом договоре. Уже к 1 июля 2019 года перейти на онлайн-кассы должен почти весь бизнес, включая сферу услуг. Таким образом, у бизнесменов появилась новая статья расходов — онлайн-кассы, которые, к сожалению, стоят недешево. Давайте разберемся, как сэкономить на покупке онлайн-кассы и для кого будет целесообразна аренда техники.

Сколько сегодня в среднем стоит онлайн-касса?

Ассортимент контрольно-кассовой техники на рынке весьма разнообразен. Самую простую кнопочную автономную кассу можно приобрести в среднем за 8 000 рублей. Но для работы согласно ФЗ-54 нужно будет дополнительно потратить еще как минимум 15 000 рублей:

• докупить фискальный накопитель (от 10 000 руб. на 10 месяцев),

• заключить договор с ОФД (3 000 руб.),

• сделать электронную подпись, необходимую для регистрации ФНС (1 500 руб.),

• установить кассу и зарегистрировать в налоговой службе (3 500–5 000 руб.),

• заплатить за настройку интернета и реквизитов чека.

В зависимости от модели стоимость покупки с полной активацией может дойти даже до 40 000 рублей. Но экономить на технике не стоит, так как, например, кнопочные кассы, которые, к слову, ненамного дешевле смарт-терминалов, довольно сложно обновляются и перепрошиваются, а работать с ними неудобно. К тому же они не подойдут и для работы с маркированными товарами.

Таким образом, в среднем стоимость кассы вместе с ее подключением будет порядка 20 000 рублей. И это не говоря уже об обновлениях под новые законы, перепрошивки и ежегодные перерегистрации. Однако попытка проигнорировать закон может стоить еще дороже, так как на организацию или ИП могут наложить крупный штраф.

Чтобы сэкономить на единовременной покупке, онлайн-кассу можно оформить в рассрочку — для многих это решение позволяет перейти на кассы с комфортом. Также одним из популярных видов покупки является аренда онлайн-касс.

Как и кому может быть выгодна аренда онлайн-касс?

Аренда онлайн-кассы может быть действительно выгодна стартап-проектам, тем, кто имеет сезонный бизнес или владеет небольшим капиталом. Также она подойдет бизнесменам, желающим протестировать определенную модель перед покупкой. Взятие техники напрокат может уберечь от больших трат и помочь накопить необходимую для покупки личной кассы сумму.

На рынке сегодня есть много доступных предложений. Например, компания МТС предоставляет возможность арендовать кассу с ФН всего за 1 700 рублей в месяц по тарифу «Эконом», включающим заключение договора с ОФД, круглосуточную техподдержку и экстренную замену устройства.

Заплатив немного больше (2 300 рублей), можно получить и более широкий пакет услуг — кассу с ФН, настройку и активацию ККТ, товароучетную систему, сервисную поддержку, обучение персонала работе с кассой, своевременную замену ФН, перерегистрацию в ОФН и ФНС, срочную замену кассы в случае поломки.

Цена зависит от модели кассы, комплектации, набора услуг. Минимальный срок аренды — три месяца, за это время можно оценить удобство аппарата перед покупкой и разобраться в кассовых операциях.