Для дорогих гостей: сколько собирались потратить на форум в Уфе, который посетил отец Маска

На организацию мероприятия, которое в Уфе посетил отец миллиардера Илона Маска (он является самым богатым человеком в мире), собирались потратить 28 миллионов рублей, но исполнителей нашли не на все этапы. Однако форум всё же состоялся. В эту сумму вошла работа целой группы людей: фотографы, рилсмейкеры, охрана, пиарщики, строители и прочее, о чём UFA1.RU подробно расскажет в данном материале.

Согласно данным портала «Торги Федерации», заказчиком выступало Агентство РБ по развитию МСП. Оно по трём тендерам искало тех, кто организует форум «Российская креативная неделя — Евразия».

Первый тендер на 7,5 миллиона рублей требовал от поставщика услуг организовать работу не менее трёх фотографов и одного рилсмейкера (куда он потом будет эти рилсы отправлять — не уточняется), а также не менее двух операторов для видеосъёмки.

От этих спецов требовалось, чтобы они снимали всё, что видели: деловую программу, зону регистрации, бренды, арт-объекты. Также поставщику поручили разработать концепцию фестивальной части: составить перечень мероприятий, артистов, ведущих, персонала — не менее чем на двух городских площадках.

Кроме того, требовалось музыкальное сопровождение и ведущих: участие не менее трёх артистов, исполняющих авторские композиции на международных и/или всероссийских площадках; услуги ведущего.

Также в стоимость включили работу клининга, охраны, КПП, медицинской бригады, переводчиков, кинопоказ в кинотеатре. А главное — чтобы зрителей было не менее 10 тысяч человек.

Второй тендер был на 17 миллионов рублей. Там собирались оказать услуги по техническому обеспечению, монтажу и оснащению площадок. Требовались сценические конструкции, свет, видео (камеры со штативами, пульты, конструкции и прочее), звук (сабвуферы, усилители и прочее), электрика.

Всё это обеспечивали 7 видеооператоров, 4 инженера по трансляции, по одному: инженеры звука и света, а также диджей, звукорежиссёр, оператор светового пульта, технический директор, также 8 грузчиков, 6 администраторов залов, 7 менеджеров, 6 «хэлперов», 5 хостес и ещё 10 других спецов.

От подрядчика требовали обеспечить интернет на три дня, организовать работу пресс-центра, зоны аккредитации, оснастить всё мероприятие мебелью.

За 4 миллиона рублей заказали работу пиарщиков. Подрядчик должен был разработать стратегию коммуникации, сформировать список СМИ, в которых должно быть не менее 50 федеральных, международных, региональных и отраслевых, из них 15 — в СНГ, ЕАЭС, ШОС, БРИКС.

Команда должна была добиться, чтобы вышло не менее 600 публикаций в СМИ на основе пресс-релиза: 100 анонсы, 250 — ключевые тезисы и итоги дня, 250 — пост-релиз. Также нужно было опубликовать не менее 5 репортажей и 15 коротких видео.

Для мероприятия собирались организовать три гостевых эфира на федеральном радио.

В стоимость входили и многие другие работы по информационному продвижению.

Однако, как выяснил UFA1.RU, на второй лот заявились две компании — их заявки отклонили, на третий желающих не нашлось. Как в итоге выкрутилось агентство МСП, неясно.