На носу 1 сентября, власти уже определились, в каком формате будет проходить учеба, и родители бросились штурмовать магазины для закупа школьных принадлежностей, ранцев и формы. Собрать ребенка в школу — удовольствие не из дешевых. Многодетные семьи могут возместить часть расходов — мы уже писали, как это сделать.
Но есть выход и для остальных родителей: можно попросить материальную помощь на работе. Какие документы для этого потребуются и на какую еще матпомощь могут рассчитывать работники, UFA1.RU рассказала юрист Светлана Абрамова и представитель Минтруда Башкирии. Информацию для вас мы собрали в удобных карточках.
- Что такое материальная помощь и кто ее дает?
- В каких случаях сотрудник может просить матпомощь?
- Как просить матпомощь?
- Какую сумму и как часто можно просить?
- Удержат ли с меня налоги?
- С какой матпомощи налоги не возьмут?
- Удержат ли потом сумму полученной материальной помощи из зарплаты?
- Какие особенности получения матпомощи к 1 сентября?
Что такое материальная помощь и кто ее дает?
Материальная помощь (матпомощь) — социальные выплаты в денежной или натуральной форме. В различных жизненных обстоятельствах ее можно попросить у своего работодателя.
Обязательное оказание материальной помощи сотрудникам не прописано в Трудовом кодексе; это делается добровольно. Для руководителя это просто хороший тон и отличный инструмент для получения лояльности сотрудников.
В каких случаях сотрудник может просить матпомощь?
При вступлении в брак;
при рождении ребёнка;
при трудном финансовом положении (как раз сюда можно отнести подготовку детей к школе);
в случае лечения его самого или его детей. Это может быть помощь в покупке дорогих медикаментов либо получении платных медуслуг, например, операции или реабилитации;
в случае смерти близкого родственника;
при выходе на пенсию.
— К этим выплатам матпомощь к отпуску не относится. Выплата материальной помощи, связанная с каким-либо из наступивших случаев, трудовым законодательством не предусмотрена. Она регулируются локальными актами организации, где работает человек. Здесь при устройстве на работу надо для начала изучить, имеются ли в трудовом договоре какие-то случаи выплат работнику. Это также может быть указано в коллективном договоре, который принят на предприятии, либо в других локальных актах: приказы или положения, где указано, в каких случаях работнику может быть выплачена матпомощь, — комментирует Светлана Абрамова
Как просить матпомощь?
Необходимо написать заявление на имя работодателя и указать причину вашей просьбы: в связи с чем вы просите поддержать вас деньгами. Следует приложить к заявлению документы, доказывающие факт того или иного события. Они выступают аргументом, почему вы нуждаетесь в помощи.
Факты должны быть прописаны в законе либо в коллективных договорах, заключённых, например, в профсоюзных организациях на работе, либо сообществе работников. Такой коллективный договор может предусматривать дополнительные выплаты и дополнительные случаи этих выплат.
Если просьба одобрена, то издаётся приказ об оказании материальной помощи. В приказе указывают сумму и срок выплаты.
— Работник может и самостоятельно обратиться за матпомощью, указав случай. Это уже на усмотрение работодателя, сможет ли он получить такую помощь или нет, — поясняет Светлана Абрамова. — Размер выплат определяет сам работодатель.
Какую сумму и как часто можно просить?
Условия выплаты матпомощи могут быть прописаны в локальном нормативном акте либо в коллективном договоре. Более того, работодатель сам выбирает размер и частоту поддержки.
Это может быть конкретная сумма, предусмотренная для той или иной ситуации, либо диапазон, например, от 10 до 50 тысяч рублей.
Удержат ли с меня налоги?
По общему правилу материальная помощь облагается налогом на доходы физлиц, его ставка 13%, и страховыми взносами. Но только с суммы, которая превышает 4000 руб.
То есть с 5 тысяч рублей матпомощи на руки вы получите 4350 рублей, 650 рублей организация удержит с вас в качестве налога на доходы и перечислит в бюджет.
Страховые взносы организация уплачивает из собственных средств, и на размер вашей матпомощи это никак не повлияет.
С какой матпомощи налоги не возьмут?
Не удержат налоги с матпомощи, выплаченной:
работнику для оплаты медицинских услуг, подтвержденных документами, для него или членов его семьи;
членам семьи умершего работника или бывшего работника, вышедшего на пенсию (имеется в виду единовременная выплата);
работнику или бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена его семьи.
Удержат ли потом сумму полученной материальной помощи из зарплаты?
Работодатель не может в последующем вычесть сумму матпомощи из зарплаты работника. Матпомощь является социальной выплатой и подразумевает под собой безвозмездность и безвозвратность.
Какие особенности получения матпомощи к 1 сентября?
Право на предоставление материальной помощи от работодателя для подготовки ребёнка в школу есть у всех официально трудоустроенных граждан.
Чтобы получить материальную помощь, нужно написать заявление на имя своего работодателя, в котором будут представлены аргументы, почему вы нуждаетесь в помощи.
Размер и вид материальной помощи также зависит от организации. Это может быть премия либо непосредственно помощь в покупке школьных принадлежностей. Материальная помощь, как правило, составляет примерно 5 тысяч рублей. Но в зависимости от ситуации можно получить сумму до 50 тысяч.
— Данные выплаты осуществляются на добровольной основе, и получить их можно не чаще одного раза в год, — сообщили UFA1.RU в Министерстве труда Башкирии. — Также эти выплаты не облагаются налогом, и в последующем работодатель не может вычесть выделенную сумму из зарплаты работника.