Откуда летят «письма счастья»?

Каждый год подавляющему большинству россиян по почте доставляют письма, уже по внешнему виду которых можно легко догадаться об отправителе. Белые конверты с красной печатью или так называемые «письма счастья», приготовленные Пенсионным Фондом России информируют россиян о состоянии их пенсионных накоплений. Как и где печатаются «письма счастья»? Корреспондент сайта побывал на экскурсии в Информационном центре персонифицированного учета при Пенсионном Фонде России. Подробности – в фоторепортаже.

Ежегодно Пенсионный Фонд России производит рассылку «писем счастья». В них содержится информация о состоянии индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования. Получателями таких писем становятся россияне, у которых формируется накопительная часть трудовой пенсии.

Рассылка «писем счастья» – самая масштабная в мире рассылка индивидуальных писем. Так, в 2011 году Пенсионный Фонд направил извещения о состоянии пенсионных счетов более чем 83 миллионам россиян. В период рассылки Пенсионный Фонд России ежедневно формирует, печатает и рассылает в регионы около 1400 тысяч извещений.

Где же хранится такой объем информации? Для этого в Пенсионном Фонде РФ выделена специальная структура – Информационный центр персонифицированного учета при ПФР. Этот центр имеет одну из крупнейших баз данных в России, в которой содержатся персональные данные о 140 миллионах россиян, 17 миллионах льготников и 5,6 миллионах ветеранов. Кроме того, в центре заведена отдельная база данных, которая предназначена для отправки поздравительных писем для ветеранов ВОВ от имени президента России. Для хранения и обработки такого объема информации центр оборудован по последнему слову техники.

Информация о гражданах стекается в Информационный центр персонифицированного учета от работодателей. Они предоставляют сюда данные по каждому своему работнику: сколько за него уплачено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС). Затем специалисты центра разносят эти данные по индивидуальным лицевым счетам граждан, после чего по цепочке сведения передаются в базу данных ИЦПУ. Затем в специальном комплексе обработки и подготовки почтовых извещений эту информацию формируют в электронном виде и передают в комплекс печати и рассылки.

Здесь извещения распечатываются.

Распечатанные извещения отправляются на линию конвертирования, где письма расфасовывают по конвертам и запечатывают.

Готовые к рассылке письма фасуются в коробки и рассылаются по почтовым отделениям.

Так как рассылка писем производится в два этапа, первый из которых – доставка извещений гражданам, которые имеют накопительную часть пенсий, а это около 70 миллионов писем, то самая жаркая пора приходится на последние два месяца лета. Тогда процесс печати не останавливается сутками.

Каждое извещение отправляется заказным письмом по адресу, отраженному в индивидуальном лицевом счете гражданина. Как правило, это домашний адрес.

Второй этап рассылки – доставка писем о состоянии индивидуальных лицевых счетов гражданам, не имеющим накопительной части пенсии. В индивидуальном лицевом счете у них отражены только страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии. Это еще около 13 миллионов россиян.